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CHECKLISTE ZUR EURO - UMSTELLUNG

UMSTELLUNG ZUM NEUEN WIRTSCHAFTSJAHR (zB per 01.01.2002)

  1. Jahresübertrag muß durchgeführt werden (Fibu und Auftragsbearbeitung). Nachträgliche Überträge können noch durchgeführt werden, dabei wird die Umrechnung in EURO automatisch durchgeführt.

  2. Die Umstellung ist im Neuen Wirtschaftsjahr durchzuführen.

  3. Vor der Umstellung ist folgendes zu machen:
    * Datensicherung neues Wirtschaftsjahr
    * Ausdruck aller Buchhaltungsauswertungen im neuen Wirtschaftsjahr in ATS (Buchungsjournal, Sachkonten und Personenkonten, Saldenlisten)

  4. Durchführung der Umstellung:
    WICHTIG!!!!! In Vorgaben Währungstabelle und in Allgemeine Vorgaben 1/10 nachsehen, ob der EURO-Kurs (13,7603) eingetragen ist. Außerdem muß in den VORGABEN Umsatzsteuer Seite 2 das Konto für Rundungsdifferenzen EURO eingetragen sein !!!
    * Einstieg mit Tagescode (Hauptmenü <Großschreibetaste> und <F6>)
    * Aufruf Dateiverwaltung
    * F2 (Sonderfunktionen)
    * Auswahl "EURO Gesamtumstellung WiJa"
    * Bestätigen der Abfrage "EURO Gesamtumstellung WiJa? J/N" mit Ja

    Der Umstellunglauf rechnet ALLE BETRAGSFELDER im gesamten Programm auf EUR um (Journale, Stammdaten usw.) und ändert das Währungssymbol überall auf EUR.

    Wenn Mengenstaffeln verwendet werden: Betragsstaffeln werden nicht in EURO umgerechnet !!! (Bitte mit uns in Verbindung setzen bez. Lösung)

  5. Nach der Umstellung ist folgendes zu machen:

    * Einstieg in die VORGABEN WÄHRUNGSTABELLE (Tagescode muß noch aktiv sein)
    * Das letzte Währungsfeld (jetzt mit EUR belegt) ist mit Leerzeichen zu überschreiben. Kurs muß unbedingt 1,000000 bleiben !!
    * Datensicherung neues Wirtschaftsjahr in EURO (auf eigene Datenträger)
    * Ausdruck aller Buchhaltungsauswertungen in EURO (Buchungsjournal, Sachkonten und Personenkonten)
    * Die Skontotoleranzen, Mahnkosten und Mindestmahnbeträge in den Vorgaben Mahnung und Zahlung, Staffelpreise in den Stammdaten Mengenstaffeln, sowie der Mindestrechnungsbetrag in den Vorgaben Auftragsvorgaben Seite 1 sind händisch in EURO einzugeben !!

    Fremdwährungskonten werden mit der autom. Umstellung nicht geändert (zB DM bleibt noch erhalten). Diese sind dann am besten mit EUR neu anzulegen.

    Die Ausdrucke vor und nach der Umstellung sind als Kontinuitätsnachweis aufzubewahren!!


UMSTELLUNG WÄHREND LFD. WIRTSCHAFTSJAHR
  1. Die Umstellung ist im Laufenden Wirtschaftsjahr durchzuführen.
  2. Ansonsten Durchführung wie oben beschreiben
  3. Es werden die gesamten Daten des Wirtschaftsjahres in EUR umgestellt